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Documentación de procesos

En la actualidad se cree que no es importante tener documentada la información de los procesos con las facilidades que se tiene sin embargo el uso de buenas prácticas de documentación para los procesos puede ser un de suma importancia para lograr el éxito en el correcto funcionamiento de la organización. Tener documentado un proceso permite el análisis, la recopilación de datos, el diseño, el mapeo y rediseño de los procesos, que es la única manera de identificar las mejoras y conseguir los resultados esperados por la alta dirección. La documentación nos permitirá definir los procesos actuales es decir en su forma AS IS y los procesos mejorados es decir TO BE. A continuación, mostraremos algunos tips para tomar en cuenta en el momento de documentar:  Identificar la cadena de valor: es la parte medular en la documentación de procesos para conocer los flujos y productos y servicios que se entregarán al cliente.  No dividir el trabajo por departamentos:...

Gestión por procesos

La Gestión por Procesos es una forma de organización, que difiere de la clásica organización funcional, en la que lo más importante es la visión de la satisfacción del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos definidos se gestionan de forma estructurada y se proponen ciclos de mejora continua.  Para dicha mejora existen herramientas con las que se puede mejorar y rediseñar el flujo de trabajo para ser más eficiente y adaptado a las cambiantes necesidades de los clientes, considerando además la relación con los proveedores y demás partes interesadas.  Identificar correctamente los procesos Un proceso deberá cumplir con los siguientes parámetros para trabajar de manera correcta: Los procesos deben tener un propósito claro. Deberá tener entradas y salidas, donde se incluye los clientes, proveedores y producto final. Dentro de los procesos se puede identificar actividades y tareas. Para cada actividad se puede definir tiempos, ...